Könyvtárunk fontos feladatának tekinti a helytörténeti dokumentumok gyűjtését, feldolgozását. Gyűjteményünket elkülönítve őrizzük, de helyben használatra az érdeklődők rendelkezésére bocsátjuk. Sok olyan könyvünk van, amelyekből megismerhetik Budakeszi földrajzát, történetét, kultúráját, nevezetességeit, műemlékeit.
Gyűjtjük a budakeszi vonatkozású aprónyomtatványokat (meghívók, szórólapok, programfüzetek, stb.), a plakátokat, de a fényképeket, képeslapokat is. Nagyon értékes régi képeslap-gyűjteményünk, mely 115 darabból áll.
Gyűjteményünk legrégibb darabja egy 1893-ból való plakát, mely a Grandics kávéházba invitál egy színielőadásra.
Megtalálják nálunk a Budakeszin megjelenő újságokat is, a kezdeti számoktól a legfrissebbekig.
Munkatársaink sajtófigyelést végeznek, és ha bármilyen budakeszi vonatkozású cikket találnak újságokban, folyóiratokban, azokat lemásolják és elhelyezik gyűjteményünkben.
Igyekszünk a Budakeszin élő művészekkel, tudósokkal, híres emberekkel kapcsolatos cikkeket, könyveket is megszerezni.
Különös figyelmet fordítunk arra, hogy Nagy Gáspárral, könyvtárunk névadójával kapcsolatosan minél több anyagot összegyűjtsünk.
Örömmel vesszük, ha felhívják a figyelmünket, ha Budakeszivel, itt élő híres emberekkel, Nagy Gáspárral kapcsolatos cikket találnak.